Comité de pilotage régional (COPIL)
Le comité stratégique régional du service sanitaire est présidé par le directeur général de l’agence régionale de santé et par le recteur de la région académique, qui en définissent une composition assurant une représentation des administrations, des collectivités, des directeurs et des directrices des organismes de formation et de recherche et des structures de formation ainsi que des étudiantes et des étudiants concernés.
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Il remet, chaque année, au comité national de pilotage et de suivi un rapport annuel relatif à l’état de la réalisation du service sanitaire.
Cette instance vise le déploiement stratégique du SSES, elle valide également les décisions prises en commission pédagogique. Elle est composée d’environ 45 membres :
- Une référente ou un référent pédagogique par filière pour les deux subdivisions
- Deux référentes ou deux référents pédagogiques IFSI (1 pour la subdivision caennaise et 1 pour la subdivision rouennaise)
- Une représentante ou un représentant étudiant par filière pour les deux subdivisions (Sauf deux pour les IFSI)
- Une représentante ou un représentant étudiant pour MERM et IFRES (IFMEM, pédicure-podologue, psychomotricien, ergothérapeute)
- Une représentante ou un représentant pour MK pour les 3 instituts de la région
- Une représentante ou un représentant de la Région Normandie
- Une représentante ou un représentant des coordonnateurs santé de territoire (ASV, RTPS) et CMT
- Les co-pilotes de la commission pédagogique
- La référente régionale du SSES
Commission pédagogique
La commission pédagogique est une instance dédiée à l’amélioration continue du Service Sanitaire des étudiantes et des étudiants en santé (SSES). Elle a été mise en place afin de garantir une évolution constante de la qualité des services proposés aux étudiantes et aux étudiants en matière de santé. Elle incarne une démarche de pilotage stratégique et d’évaluation régulière, centrée sur les besoins des usagers et les exigences de qualité du service public.
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Cette instance est co-pilotée par les universités et par Promotion Santé Normandie. Ce pilotage partagé permet de croiser les compétences institutionnelles et opérationnelles afin d’assurer une coordination efficace entre les acteurs de terrain et les organismes de formation.
Dans le cadre de son fonctionnement, l’instance met en place des groupes de travail, composés de professionnels de santé, d’acteurs universitaires, de représentantes et de représentants d’étudiants. Ces groupes ont pour missions principales :
- d’analyser les pratiques existantes et d’identifier les points d’amélioration ;
- de proposer des actions concrètes visant à optimiser le dispositif
- de suivre la mise en œuvre des actions retenues et d’en évaluer les effets sur la qualité du dispositif SSES.
Ce mode de fonctionnement en réseau favorise une dynamique de collaboration, d’innovation, et de réajustement permanent, dans un souci d’efficacité et d’adaptation aux besoins des étudiantes et des étudiants.
Elle est composée d’environ 75 membres :
- Une référente ou un référent pédagogique par organisme de formation et par subdivision
- Une représentante ou un représentant étudiant par filière et par subdivision
- Une représentante ou un représentant étudiant pour MERM et IFRES (IFMEM, pédicure-podologue, psychomotricien, ergothérapeute)
- Une représentante ou un représentant étudiant pour MK pour les 3 instituts de la région
- Une représentante ou un représentant des coordonnateurs santé de territoire (ASV, RTPS) et CMT
- La référente régionale du SSES
- Membre de l’ARS
- Membre de Promotion Santé Normandie
Comité technique
Cette instance a pour mission d’assurer la mise en œuvre concrète du SSES. Pour cela, deux comités techniques ont été créés : l’un pour la subdivision de Caen, l’autre pour celle de Rouen.
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Ces comités se réunissent pour organiser le déroulement général du dispositif (calendrier, étapes clés…), faire le bilan de l’édition précédente, et réfléchir ensemble aux pistes d’amélioration. L’objectif est de formuler des propositions concrètes à soumettre ensuite à la commission pédagogique. Cette instance est composée d’environ 20 membres pour chaque subdivision :
- Une référente ou un référent pédagogique de chaque organisme de formation
- Des coordonnateurs santé de territoire (ASV, RTPS) et CMT
- La référente régionale du SSES
- Au besoin, membre de Promotion Santé Normandie